座長・演者の皆様へ

座長・演者の先生方には当日のご案内をお送りいたしております。
※当方からのメールが迷惑メールフォルダに振り分けられている可能性がございます。
大変お手数ですがご確認いただき、お手元に届いていない、ご不明な点等がございましたら運営事務局までご連絡いただけますようお願い申し上げます。

 

心電学関連春季大会2021は、on-siteおよびon-lineのハイブリッド開催になります。会場にお越しいただけない座長・演者の先生方におかれましては、リモートでの協力をお願いしております。
※オンライン参加登録をもって業績となりますので、参加登録(オンライン)を必ずお済ませください。

座長の方へ

進行は、時間厳守にてお願いします。

演者の方へ

1. 発表時間
〇一般演題 発表10分、討論3分
○ベストリサーチ賞、ベストアブストラクト賞 発表10分、討論5分
※その他のセッションについては、事前案内のとおりになります。
2. 質疑に関しては、座長の指示に従ってください。
3. スライドサイズは、16:9となりますが、4:3でも対応可能です
4. 発表者ツールは、進行上お控えください。
5. 【利益相反(COI)の申告について】
利益相反の申告をお願いします。(http://new.jhrs.or.jp/coi/)に掲載されております。
『日本不整脈心電学会 医学研究の利益相反(COI)に関する指針・細則』をご確認いただき、様式サンプルを参照し、スライド1枚目に提示してください。

当日会場にお越しいただける先生方へ

座長の方へ

1. 担当時間の30分前までに座長・演者受付に出席の旨をお知らせいただき、連絡事項を確認の上、セッション開始15分前には会場内右手前方の次座長席にて待機してください。
2. 質疑応答の発言者には、予めマイク付近で待機するように注意を促してください。
3. 進行は、時間厳守にてお願いします。

演者の方へ

1. PC受付 ・発表時間の30 分前までに受付を終了してください。
2. 原則、受付や会場内PC担当席でのデータ修正はお断りします。・データ内容確認のほか、遠隔操作の動作確認および映像の外部出力を行います。
(問題が発生した場合は、係員に声をかけてください)
3. 次演者は、1演題前の発表者の登壇後、速やかに次演者席にて待機してください。
4. 発表方法
・原則、Microsoft Power Point を使用してください。
・Windows を使用する場合は、以下の条件で作成したデータをUSBフラッシュメモリに保存して持参してください。
・Windows Microsoft PowerPoint 2019 OS標準のフォントを使用(2013、2016作成データにも対応しております。)
・発表用に用意するPCはWindows10となります。
・Macintoshを使用する場合は、PCを持参してください。(トラブルに備え、データをUSBフラッシュメモリに保存して持参してください)
5. PC 発表での注意点
・グラフや動画などデータをリンクさせている場合は、必ず元データも保存してください。
・発表時の操作は演者席にて自身で行ってください。
・パソコンACアダプターを必ず持参してください。ディスプレイ外部出力は、HDMI端子になります。
・発表中にスクリーンセーバーや省電力機能で電源が切れないように、予め設定の確認をお願いします。

各拠点よりリモートで参加いただく先生方へ

• Zoomシステムを使用します。
• 予めZoom アプリケーションをインストールしてください。
• セッションごとにZoomでの接続方法・URLをメールにて個別にご案内します。
• Zoom操作は大会ホームページのに掲載のマニュアルをご覧ください。
• Zoom 接続テストページ(リンク:https://zoom.us/test
• 当日は、セッション開始前にZoom接続・進行確認等をします。入室の時間・注意点は、運営事務局から届くメールをご確認ください。
• Zoomではセッションタイマーがございません。時間はご自身で管理をお願いします。

【お問い合わせ】
運営事務局:株式会社ACEエンタープライズ
心電学関連春季大会 運営事務局  E-Mail:shindengaku@ace-enterprise.net
TEL:03-6261-0245(受付時間:10:00~17:30 土・日・祝日を除く)